Audyt zgodności RODO
Weryfikujemy podstawy prawne, obowiązki informacyjne, rejestry, retencję, realizację praw osób, umowy powierzenia i zabezpieczenia.
- Raport z niezgodnościami
- Ocena ryzyka
- Plan działań naprawczych
Audyt RODO i ochrona danych osobowych
RODO w procesach Twojej organizacji
Łączymy wymagania prawne z praktyką operacyjną: mapujemy dane, oceniamy ryzyko, porządkujemy dokumentację i wspieramy administratora, IOD oraz zespoły podczas naruszeń.
Zakres wsparcia
RODO wpisane w codzienną praktykę
Oceniamy nie tylko dokumenty, ale również to, jak dane faktycznie przepływają między ludźmi, systemami, dostawcami i odbiorcami.
Outsourcing IOD
Zapewniamy niezależne wsparcie Inspektora Ochrony Danych: monitoring zgodności, doradztwo, szkolenia i kontakt z osobami oraz organem nadzorczym.
Obsługa naruszeń danych
Pomagamy zabezpieczyć zdarzenie, zebrać fakty, ocenić ryzyko dla osób, udokumentować decyzję oraz przygotować wymagane zgłoszenia i komunikaty.
Privacy by design
Włączamy ochronę danych do nowych usług, systemów i zmian procesowych. Wykonujemy analizę ryzyka i oceniamy potrzebę przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych.
Proces audytu
Od mapy danych do mierzalnych działań
Inwentaryzacja
Identyfikujemy procesy przetwarzania, cele i podstawy prawne, kategorie osób i danych, odbiorców, systemy, podmioty przetwarzające, transfery poza EOG oraz okresy retencji. Weryfikujemy zgodność stanu faktycznego z rejestrami i dokumentacją.
Analiza prawna i ryzyka
Oceniamy realizację zasad RODO, obowiązków informacyjnych i praw osób oraz poprawność powierzeń i transferów danych. Analizujemy ryzyko, adekwatność środków bezpieczeństwa i potrzebę przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych.
Plan naprawczy
Przekładamy ustalenia audytu na plan działań z priorytetami, odpowiedzialnością, terminami i oczekiwanymi rezultatami. Aktualizujemy dokumentację, rejestry, klauzule, umowy i procedury oraz wspieramy wdrożenie zabezpieczeń i szkoleń.
Monitoring
Sprawdzamy realizację działań i skuteczność wprowadzonych zmian. Monitorujemy naruszenia, realizację praw osób, retencję, uprawnienia, podmioty przetwarzające i nowe procesy, zapewniając dowody rozliczalności oraz podstawę do ciągłego doskonalenia.
Rezultat współpracy
Co otrzymuje klient?
Końcowy zestaw materiałów zależy od zakresu audytu lub wdrożenia oraz roli, w której wspieramy administratora.
Mapę procesów i danych
Uporządkowany opis celów, podstaw prawnych, kategorii danych, odbiorców, systemów, podmiotów przetwarzających, transferów i retencji.
Raport z audytu i ryzyka
Wykaz ustaleń, ocenę ryzyka dla praw i wolności osób oraz priorytetyzowany plan działań z odpowiedzialnością i terminami.
Dokumentację zgodną z praktyką
Zaktualizowane rejestry, klauzule, umowy, procedury realizacji praw, retencji, naruszeń i zarządzania podmiotami przetwarzającymi.
Wsparcie wdrożenia i rozliczalności
Pomoc we wdrożeniu działań, doborze zabezpieczeń, szkoleniach, monitorowaniu rekomendacji oraz gromadzeniu dowodów zgodności.
Outsourcing IOD
Stały i niezależny nadzór nad zgodnością
Zapewniamy wsparcie odpowiadające zadaniom Inspektora Ochrony Danych, z poszanowaniem jego niezależności oraz odpowiedzialności administratora za podejmowane decyzje.
Rozpoczęcie współpracy
Poznajemy strukturę organizacji, procesy przetwarzania, zakres obowiązków, kluczowe ryzyka i dotychczasowe działania. Ustalamy plan monitorowania zgodności, zasady komunikacji, dostęp do informacji oraz sposób angażowania IOD w nowe inicjatywy.
Monitoring zgodności
Prowadzimy przeglądy dokumentacji i praktyki operacyjnej, monitorujemy realizację obowiązków oraz wydajemy zalecenia. Weryfikujemy działania naprawcze, zmiany prawne i organizacyjne, zachowując niezależność funkcji IOD.
Doradztwo i szkolenia
Opiniujemy nowe procesy, systemy, umowy, naruszenia i oceny skutków dla ochrony danych. Prowadzimy szkolenia dopasowane do ról oraz wspieramy zespoły w stosowaniu wymagań ochrony danych w codziennej pracy.
Kontakt i raportowanie
Pełnimy funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, oraz organu nadzorczego. Przedstawiamy kierownictwu okresowe raporty o stanie zgodności, ryzykach i zaleceniach, bez przejmowania odpowiedzialności administratora.
Obsługa naruszeń danych
Od zabezpieczenia zdarzenia do działań naprawczych
Wspieramy administratora w szybkim ustaleniu faktów, ocenie ryzyka, podjęciu decyzji oraz udokumentowaniu całego procesu.
Zabezpieczenie i fakty
Pomagamy ograniczyć skutki zdarzenia, zabezpieczyć dowody oraz ustalić przebieg, zakres i moment stwierdzenia naruszenia. Identyfikujemy systemy, dane, osoby, odbiorców i podmioty zaangażowane w zdarzenie.
Kwalifikacja i ocena ryzyka
Oceniamy, czy doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, oraz analizujemy prawdopodobieństwo i wagę skutków dla praw i wolności osób. Dokumentujemy przyjęte kryteria, informacje i uzasadnienie oceny.
Zgłoszenie i komunikacja
Przygotowujemy projekt zgłoszenia do Prezesa UODO, gdy naruszenie może powodować ryzyko, oraz zawiadomienia osób, gdy ryzyko jest wysokie. Wspieramy komunikację z procesorami, odbiorcami i pozostałymi uczestnikami zdarzenia.
Działania naprawcze i rozliczalność
Uzupełniamy rejestr naruszeń, określamy działania korygujące i monitorujemy ich realizację. Analizujemy przyczyny źródłowe, aktualizujemy procedury i zabezpieczenia oraz przygotowujemy dowody potwierdzające prawidłową reakcję.
Privacy by design
Ochrona danych od początku projektu
Pomagamy projektować rozwiązania zgodnie z zasadami ochrony danych w fazie koncepcji, wdrożenia i późniejszego rozwoju.
Zakres i mapa danych
Ustalamy cele projektu, role uczestników, kategorie danych, źródła, odbiorców, systemy, przepływy i okresy retencji. Sprawdzamy podstawy prawne, niezbędność danych oraz wymagania dotyczące praw osób.
Analiza ryzyka
Wykonujemy analizę ryzyka dla praw i wolności osób, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania. Oceniamy również, czy projekt wymaga przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych — DPIA.
Zabezpieczenia w projekcie
Dobieramy środki prawne, organizacyjne i techniczne, takie jak minimalizacja danych, ograniczenie dostępu, retencja, pseudonimizacja i ochrona ustawień domyślnych. Zalecenia przekładamy na wymagania projektowe i kryteria odbioru.
Weryfikacja i rozliczalność
Sprawdzamy wdrożenie i skuteczność uzgodnionych zabezpieczeń przed uruchomieniem rozwiązania oraz po istotnych zmianach. Dokumentujemy decyzje, wyniki testów, ryzyka rezydualne i odpowiedzialność za dalszy monitoring.
Obszary kontroli
Co sprawdzamy podczas audytu RODO?
Legalność i przejrzystość
Podstawy przetwarzania, zakres zgód, klauzule informacyjne, zasady minimalizacji danych i realizacja praw osób.
Procesy i dostawcy
Rejestr czynności, upoważnienia, retencja, udostępnienia, powierzenia, transfery danych oraz zarządzanie zmianą.
Bezpieczeństwo i rozliczalność
Środki organizacyjne i techniczne, analiza ryzyka, rejestr naruszeń, dowody realizacji oraz nadzór nad działaniami korygującymi.
Najczęstsze pytania
FAQ: audyt RODO i outsourcing IOD
Na czym polega audyt RODO?
Audyt porównuje faktyczny sposób przetwarzania danych z wymaganiami RODO i przepisami krajowymi. Rezultatem powinny być konkretne niezgodności, ocena ryzyka oraz plan działań z priorytetami.
Czy każda organizacja musi wyznaczyć IOD?
Nie. Obowiązek zależy od przesłanek określonych w art. 37 RODO, m.in. charakteru działalności i skali regularnego monitorowania lub przetwarzania szczególnych kategorii danych. Sytuację należy ocenić indywidualnie.
Co robi zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych?
IOD informuje i doradza, monitoruje przestrzeganie przepisów i polityk, wspiera oceny skutków, współpracuje z organem nadzorczym i pełni funkcję punktu kontaktowego. Odpowiedzialność administratora nie jest przenoszona na IOD.
Kiedy naruszenie trzeba zgłosić do Prezesa UODO?
Jeżeli naruszenie może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator co do zasady zgłasza je bez zbędnej zwłoki, w miarę możliwości nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia. Każde zdarzenie wymaga udokumentowanej oceny.
Czy audyt RODO obejmuje bezpieczeństwo IT?
Tak, w zakresie potrzebnym do oceny ryzyka i adekwatności środków ochrony danych. Łączymy analizę prawną z weryfikacją procesów, dostępów, kopii zapasowych, reagowania na incydenty i nadzoru nad dostawcami.
Powiązane obszary
Połącz prywatność z bezpieczeństwem informacji
Wdrożenie ISO 27001
Systemowe zarządzanie ryzykiem, aktywami, dostępem, incydentami i ciągłością działania.
Dowiedz się więcej →Audyt i wdrożenie NIS2
Cyberodporność, odpowiedzialność kierownictwa, dostawcy i raportowanie incydentów.
Dowiedz się więcej →RODO — tekst rozporządzenia
Sprawdź oficjalny tekst ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w serwisie EUR-Lex.
Dowiedz się więcej →Materiały dla administratorów — UODO
Oficjalne informacje o naruszeniach, wyznaczaniu IOD, kontrolach i pozostałych obowiązkach administratora.
Dowiedz się więcej →Gotowy na audyt zgodności?
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać bezpłatną, 30-minutową konsultację wstępną.
Umów konsultację ↗